徳島県阿南県土整備事務所が道路通行禁止などの依頼文書計2部を紛失

徳島県の阿南県土整備事務所は19日、2事業者から提出された道路の通行禁止などを依頼する文書計2部を紛失するミスがあったと発表しました。

阿南県土整備事務所によりますと、文書はそれぞれ6月30日、7月28日に受け取ったものです。担当者間で受け渡し、事務処理を進めていましたが、いずれも途中で見当たらないことに気づいて捜したものの見つかりませんでした。外部へ持ち出していないことから、事務所内で紛失した可能性が高いとしています。

徳島県では電子システムでの書類管理が推奨されていますが、今回は使用していませんでした。事業者には説明と謝罪を行ったということです。

担当者は、今後は電子システムの利用やチェックリストの作成など、再発防止策を徹底していくとしています。