鳥取県西伯郡南部町は31日、議事録作成目的などで使用していたボイスレコーダー1台を紛失したと発表しました。
ボイスレコーダーを紛失したのは鳥取県西伯郡南部町健康対策課です。
6日、デジタル推進課から借りていたボイスレコーダー7台を返却するため台数を確認したところ、1台がないことに気付きました。
12日、職員からの聴取やパソコンへの接続歴などから、紛失したボイスレコーダーは4件の会議や説明会で使用されていたことが判明しました。このうち2件は児童および関係者の名前や近況などを取り扱う会議で、鳥取県西伯郡南部町の情報セキュリティ上、特に厳格な取り扱いを必要とする「機密性3B」に該当する情報でした。
鳥取県西伯郡南部町は21日、鳥取県米子警察署に遺失届を出しています。
紛失したボイスレコーダーは3年前に借りたもので、健康対策課の事務室に置かれており、自由に持ち運びできる状態でした。また、公民館や保育園などで使用されていたため、紛失場所は明らかになっていません。
該当の会議で録音したデータについて、使用した職員は議事録作成後にボイスレコーダー本体から削除し上司へ報告したと話していますが、削除した事実を確認した職員がいないため、個人情報漏えいの可能性は否定できないとしています。現時点で録音データの漏えいや不正利用は確認されていません。
現在、健康対策課では2台のボイスレコーダーを所有しており、残りの4台はデジタル推進課に返却しました。
鳥取県西伯郡南部町は、ボイスレコーダーの使用や返却状況を管理する仕組みがなかったことが紛失の主な原因であるとし、今後は予約システムを作成する方針です。
鳥取県西伯郡南部町の陶山町長は「今回の事案を重く受け止め、情報管理体制および運用の徹底、全職員への教育を速やかに行い、再発防止と信頼回復に取り組む」とコメントしています。
コメント